为了加强对西安体育学院体育发展基金会（以下简称“基金会”)印章的管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善管理，特制定本办法，加入“造册登记”，并复印留存。

第一章印章启用及销毁

第一条 基金会印章须由基金会办公室凭登记证书依法申请刻制印章，由基金会指派专人负责到指定的刻字社刻制。

第二条印章刻就后，由基金会办公室启用，并报送业务主管部门备案。必要时，由基金会对外发布相关公告。

第三条 印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的，应向登记管理机关和业务主管部门登记注销。销毁印章，须留印模，经基金会理事长批准，由二人监销，任何人不得私自处理。如遗失印章的，须向登记管理机关和业务主管部门登记注销。

第二章印章保管及借用

第四条 管理人员要有高度的工作责任心，认真管理印章。印章要保持清洁，以确保用印质量。

第五条 保管人员如因病、因事外出，则指定专人代管。存放印章的处所必须加锁，不得将印章随意乱放，平日随用随锁，假日加封。

第六条 不得私自将印章带离办公室，如遇特殊情况，办公人员因公需外出用章，应先向基金会秘书处综合部提出申请，经理事长同意后方能借出。使用过程中应妥善保管，以防印章损坏、丢失。外出办事后，应将借用的印章及时归还。

第七条 下班时，要检查所保管的印章，落实存放情况。

第八条 凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。

第三章用印范围和审批

第九条 用印范围

1．用于以基金会名义发送的各种公文、文书材料、报表等；

2．用于以基金会名义签订的合同、协议书、意向书等；

3． 用于基金会颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书等；

4．用于各类需经基金会批准的申请表、申报材料；

5．用于以基金会名义对外开具的各种证明用的证明专用章。

6. 基金会介绍信；

7. 经基金会领导批准的其他用印事项。

第十条 所有用印均需由理事长审批，同时登记造册，并复印留存，严禁在没有内容的空白纸上盖章。

第十一条 凡以基金会名义行文、发函，须加盖基金会公章，公文用印，凭签发人的签字用印。

第十二条 凡签署具有法律责任的合同、协议等，须经办公室统一核稿、理事会认可后，方可办理领导签批手续，加盖基金会公章，特定项目可由理事会授权领导签批。

第十三条 未经相应批准程序使用印章或伪制印章，要追究当事人的相应责任；造成严重后果的，要提请有关机关追究当事人的法律责任。

第四章附则

第十四条 本办法自发布之日起执行。

第十五条 本办法由基金会秘书处负责解释。