近日,为进一步规范工程建设资料管理,保障校区建设档案完整留存,基建处全面启动前期工程建设资料整理工作,积极为移交鄠邑校区档案室做准备,以严谨细致的工作态度确保档案移交工作顺利推进。
此次资料整理工作以工程建设全流程为脉络,基建处工作人员依据相关标准,对前期工程建设资料进行了科学分类与系统梳理。从立项审批类的项目建议书、可行性研究报告,到规划设计类的选址意见书、设计图纸;从招投标与合同类的各类文件,到施工准备类的许可证、开工报告等,均被纳入整理范畴。同时,针对资料完整性、规范性和质量进行了严格审核,确保每份资料内容详实、签字盖章完备、数据精准,缺失资料也及时与相关单位沟通补充 。

在整理过程中,工作人员严格遵循档案管理规范,统一资料规格,精心编制目录,将杂乱的资料整理得井井有条。对于电子资料,也同步完成备份与格式统一,确保电子档案的安全与可读取性。目前,资料移交清单已编制完成,基建处与鄠邑校区档案室正积极对接,确定移交时间与流程细节。
此次资料整理移交工作,不仅是对前期工程建设工作的全面总结与梳理,更是为学校后续档案管理、工程追溯等工作提供了坚实保障。未来,基建处将继续秉持严谨负责的工作作风,为学校建设与发展贡献力量,做好工程建设资料的全周期管理,让档案成为学校建设历程的可靠见证。