5月16日下午，2025年女子垒球亚洲杯组委会工作筹备会在西安体育学院鄠邑校区召开，本次会议由西安体育学院校长李富生主持，西安体育学院副校长张葆欣、雷振华联合西安体育学院各部门负责人及各学院院长共同出席本次会议。

会议围绕赛事日程、场地以及配套设施的完善、招商引资、赛事宣传及开幕式安排等核心任务展开部署。各部门负责人分别对各自的工作完成情况进行了详细汇报，并对下一步工作安排做出了明确的时间规划。

校长李富生强调了本次承办2025年女子垒球亚洲杯对于西体的重要意义，并指出目前时间紧任务重，务必将时间规划做好，提前做好相关工作筹备。我们要提高认识，意识到本次女子垒球亚洲杯对于各个运动队的重要意义。这是我校建校71周年以来承办的最高级别赛事，是提升西体国际影响力的绝佳平台，是提升我校师资力量、加强人才培养的良好契机，更是推动学校跨越发展的重要引擎，我们要有政治责任感和历史使命感，通过本次赛事承办向全国、全世界彰显西体特色！