7月2日，我校在鄠邑校区组织召开中美青少年棒球交流活动接待筹备工作协调会，校内党校办、外事、宣传、后勤保卫及相关院系负责人参会，统筹部署赛事各项保障任务。

本次交流活动是落实中美人文交流五年合作计划的重点项目，由省外办、省体育局牵头落地西安站点，校领导高度重视，要求各单位提高政治站位，高标准抓实外事接待、赛事组织、文化交流全链条工作。会议明确次日活动完整流程，细化致辞、文艺展演、礼品馈赠、友谊赛、文化互动、校园参观等环节安排，确定武术、体育舞蹈等特色节目展演及中美青年互动交流形式。

会议逐项分解工作责任，明确各部门任务分工：外事办统筹接待动线与贵宾保障；宣传部统筹内外宣传与媒体对接；后勤、保卫做好场地环境整治、秩序维护；各院系落实节目彩排与学生组织工作。会议强调，外事工作须严守规范、细化预案，当日完成场地、节目、宣传物料复核。

此次协调会进一步理顺工作机制，凝聚工作合力。学校将以此次交流活动为契机，发挥体育专业优势，搭建中外青年沟通平台，助力全省对外人文交流工作提质增效。