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办理短期(六个月以内)出国手续流程

文章来源:党政办公室 发布日期:2012-12-13

(指参加国际学术会议、国际体育比赛、境外教育展、博览会,

访问考察、合作研究、技术培训等)

一. 经院国际交流中心上报陕西省人民政府外事办公室(提前2-3个月)(等待批件!)(约三天!)

所需材料:

1.参加国际学术会议

1.)会议邀请及论文录取通知(原件及翻译件);

2.)《西安体育学院出国、赴港澳人员登记表》,经本人所在单位同意,由国际交流中心备案;

3.)若会后顺访,需提供顺访单位或个人邀请信(原件及翻译件);

2. 出国合作研究、访问考察、国际比赛等

1.)对方单位或个人邀请信(原件及翻译件);

2.)《西安体育学院出国、赴港澳人员登记表》,经本人所在单位同意,由国际交流中心备案;

二.持出国任务审批件(复印件)到院人事处办理政审

[详情请向人事处咨询]

(等待批件!)(约一周!)

三.到院国际交流中心填写有关表格,准备办理因公出国护照所需材料。(当天!)

四.到陕西省外办出国处办理因公出国护照(3 - 5个工作日!)

所需材料:

1. 出国任务批件(原件)一份;

2. 出国政审批件(原件)一份;

3. 《办理护照登记表》一份;

4.《申请出国护照事项表》一份;

5. 办理护照登记小卡片一张;

6. 小二寸光面登记照两张;

7. 护照押金300元(当日若加急需收加急费)

五.取回护照后,根据出访国签证要求填写签证申请表,备齐其他签证材料,并到指定地点填写签证表。(材料送省外办!)(等候通知)

所需材料:

1. 出国任务批件(原件)一份;

2. 出国政审批件(原件)一份;

3. 护照照片3-5张不等;

4. 有效邀请信复印件或原件;

5. 其他材料, 如日程表、机票订单、派遣函、在职证明、财产证明、保险等, 视各国签证要求不同。

六.取回签证,出国前准备工作。

七.持出国任务批件原件及有效签证到国际交流中心开换汇证明,然后办理换汇手续。出国。

八.回国后,向院国际交流中心呈交总结。

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