为解决学校日常工作中材料支撑不充分，过程资料不完整，实施落实无记录，收集汇总不方便等问题。信息化建设处拟建设一套“不改变使用习惯、不改变业务形态、不改变业务主导权”的智能业务管理平台，采购项目内容和要求如下：

一、项目内容：

1、项目预算:100000.00元（拾万圆整）

2、功能要求：

1）提供基于在线文档、表格、智能填报、数字台账、资料库等功能，快速简单，通过业务空间的形式，为学校部署15个业务空间，为3个二级单位构建部门工作管理台账，助力部门领导进行工作分解、监督执行，形成日常工作台账记录、数据和材料收集积累等方面的需要，帮助部门领导监督业务过程，及时介入调整，使用业务数据进行科学决策。

2）在线表格需与Excel完全兼容，支持 300多个常用Excel函数公式，满足用户自行创建和编辑各种文档的需要。

3）提供数据引用公式，通过公式可将数据中心授权的数据快速插入到表格中，实现数据赋能一线业务。

4）支持通过在线表格模板自动拉取和刷新数据中心、业务系统的数据，形成工作数据台账。

5）支持业务负责人直接通过填报、编辑在线表格等方式及时更新业务进展的数据，及时把各类工作的佐证材料，上传到文档空间指定目录中。

6）支持为部门创建“部门空间”，负责人通过一张表总览工作进展，支持在线互动交流，可随时就某项具体工作进行部署，必要时可以人工干预。

7）在线表格支持列权限，可按列进行授权，具有权限的用户才可编辑，满足部门台账多人维护时的权限控制需要。

8）结合AIGC大语言模型的能力，提供文档内容AI问答、AI表格助手，用户可通过指定文档、空间进行AI多轮问答，可通过AI表格助手进行快速发起填报、数据共享等操作。

9）提供校内文档存储分享和在线文档功能，支持多种格式文件、资料、资源的上传、下载、分享、在线查看；支持文档附件的上传、下载、预览；

10）支持历史业务空间归档，归档后文档只能阅读不能修改；支持归档空间重新打开；支持归档空间隐藏。

11）支持同类业务多空间自动合并的空间地图功能，支持多空间目录、文档列表合并显示及分开显示，支持空间内搜索。通过空间地图，业务管理人员可及时了解业务资料和数据收集进度，对比多部门工作进展，自动生成可打印的业务文档清单。

12）提供文档读写权限的设置，可独立为每个文档指定作者和读者，满足多个用户对同一文档的编辑及查看需要。支持作者和协作者，作者有文档的所有权限，协作者只能共同编辑。

13）提供轻量级的协作审批功能，可在文档的互动区中以@的方式，简单、高效的完成审批和协作，满足我校在日常填报过程中对文档审核的需要。

14）支持多源数据整合的能力，系统能够融合展示数据中心数据、日常零散填报数据及物联网数据，通过多源数据的整合，构建数据驾驶舱，为教学、管理和运营提供决策依据。

3、建设内容：

1）智能填报模块

2）云文档一体化资料收集模块

3）创建15个业务空间，3个二级部门空间

4）移动应用适配

5）提供1年培训及维护服务

二、相关要求：

1、现就以上采购内容进行询价，有意向的单位，请按本次询价的要求向我单位咨询项目有关情况并准备报价资料。

2、报价资料包括：

1）报价文件（须加盖公章）。

2）公司营业执照复印件（须加盖公章）。

3）提供软件实施人员的相应资质证明。

4）提供符合项目实际的实施方案。

4、项目有关情况可于2025年9月26日前向我单位了解相关情况。报价文件请密封加盖公章装于文件袋中，于2025年9月29日中午12时前以现场投递或邮寄方式送达，逾期视为无效报价。

5、合同签订：成交单位接到成交通知后三日内，到我单位签订合同。报价单、实施方案和其他相关资料为签订合同的依据。如有违约或提交虚假资料行为，将取消成交资格并承担法律责任。

6、具体条款及其它未尽事宜，将在双方签订合同时约定。

项目咨询及资料投递地址：西安体育学院鄠邑校区教学办公综合楼206室。                      

联系电话：029-88409031

西安体育学院信息化建设处

           2025年9月23日