第一章 总则

第一条 为规范西安体育学院高等学历继续教育本科（专升本）学生学籍管理，维护正常教育教学秩序，保障学生合法权益，培养德、智、体、美、劳全面发展的社会主义建设者和接班人，依据《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）《高等学历继续教育专业设置管理办法》等法律法规及政策文件，结合学校高等学历继续教育办学实际，制定本规定。

第二条 本规定适用于在西安体育学院接受高等学历继续教育（非脱产）的专科起点本科（以下简称“专升本”）学生的学籍管理，包括入学注册、学籍异动、考勤考核、毕业结业、学籍信息管理及学位授予相关学籍要求等环节。

第三条 学校坚持社会主义办学方向，以立德树人为根本，将学籍管理与育人相结合，严格遵循依法依规、公平公正、规范高效的原则，保障学生受教育权，促进学生全面发展。

第四条 学生应拥护中国共产党领导，遵守宪法、法律、法规及学校规章制度，恪守学术道德，刻苦学习专业知识，积极参与教学活动，履行学生义务；学校尊重和保护学生合法权利，鼓励学生自我管理、自我服务、自我教育、自我监督。

第二章 入学与学籍注册

第五条 按国家招生规定被我校录取的专升本新生，须持录取通知书及学校要求的相关材料，在规定期限内到学校或所在教学点办理入学手续。因故不能按期入学的，应提前向学校或教学点提交书面请假申请，请假期限最长不超过两周；未请假或请假逾期且无不可抗力等正当事由的，视为放弃入学资格。

第六条 新生报到时，学校或教学点对其入学资格进行初步审查，审查内容包括录取通知、考生信息、身份证明的一致性及完整性；审查合格且按学校规定在网络管理平台足额缴纳学费的，予以学籍注册；审查发现存在录取证明材料与本人实际不符、违反国家招生考试规定等情形的，取消入学资格。

第七条 新生可按规定申请保留入学资格，具体情形及要求如下：

（一）因特殊原因无法当年入学的，经学校批准，保留入学资格期限为2年，保留期间不缴纳学费、不具有学籍，不享受在校学生权利义务；

（二）新生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的，持入伍通知书申请，学校保留其入学资格至退役后2年；

（三）保留入学资格期满前2个月，学生须向学校申请入学（因病保留的需提供二级甲等以上医院体检合格证明），审查合格的按当年新生办理入学及缴费手续，编入相同学习形式、相同专业（无相同专业的可转相近专业）；审查不合格的，取消入学资格；逾期未申请的，视为自动放弃入学资格。

第八条 新生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定进行全面复查，复查内容包括：

（一）录取手续、程序是否符合国家招生规定；

（二）录取资格的真实性、合规性；

（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案的一致性；

（四）身心健康状况是否符合报考专业体检要求，能否正常学习生活；

（五）体育、艺术类等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，移交有关部门处理；复查发现学生身心不适宜在校学习的，经二级甲等以上医院诊断，可按第七条规定申请保留入学资格。

第九条 前置学历待清查的新生，须在学籍注册后3个月内完成学历清查或认证，学生未能按照要求提供相应材料的，取消入学资格。

第十条 每学期开学时，学生须持有效证件在规定日期内到学校或教学点办理注册手续；因故不能如期注册的，应提前办理暂缓注册手续（暂缓注册期限最长不超过两周）；未请假、请假未获批准超过两周，或未按规定缴纳学费且未办理暂缓注册的，按自动退学处理。

第三章 学籍异动管理

第一节 休学与复学

第十一条 学生在学校规定的最长学习年限（基本学制2.5年，最长不超过5年，含休学）内，可申请休学，原则上休学次数不超过2次，每次休学期限以1年为单位。

第十二条 休学申请与办理流程：

（一）学生因个人原因申请休学，或学校认为需休学的，由学生提交书面申请，经教学点签署意见、学校批准后，办理休学手续；

（二）在校学生应征入伍的，持入伍通知书申请，学校保留其学籍至退役后2年，保留期间学生与所在部队建立管理关系，不享受在校学生待遇；

（三）学生参加学校组织的跨校（跨国、跨境）联合培养项目的，在联合培养学习期间，学校为其保留学籍；

（四）休学手续办理后，学校在中国高等教育学生信息网（以下简称“学信网”）备案，休学期间保留学籍但不享受在校学习学生待遇。

第十三条 复学申请与办理流程：

（一）学生休学期满前2个月，须向学校提交复学申请（因病休学的需提供二级甲等以上医院康复诊断证明，退役学生需提供退役证）；

（二）经学校审查合格的，按休学期限编入相应年级、专业跟班就读；无相同专业班级的，可申请转入相近专业；

（三）休学期满未申请复学、申请复学审查不合格，或未按规定续办休学手续的，按退学处理。

第二节 退学

第十四条 学生有下列情形之一的，学校可予退学处理：

（一）超过规定期限未足额缴纳学费且未办理暂缓注册手续的；

（二）休学期满未申请复学、申请复学审查不合格，或未续办休学手续的；

（三）在校学习时间达到最长学习年限，未以毕业、结业或退学形式终止学籍的；

（四）学校规定的其他不能完成学业的情形。

第十五条 学生本人申请退学的，需提交书面申请，经教学点签署意见、学校审核同意后，办理退学手续，学校在学信网完成退学标注。

第十六条 退学处理程序：

（一）由学校继续教育学院提出退学处理意见，提请校长办公会审议通过；

（二）学校出具退学决定文件，通过学校网站公告方式送达；

（三）取消入学资格、取消学籍的处理，参照本条程序执行。

第三节 转专业

第十七条 学生原则上应按录取专业完成学业，确有正当理由需转专业的，仅限在学校《高等学历继续教育专业设置管理办法》目录内备案的专升本专业范围内申请，且在校期间仅限申请1次，具体按学校相关程序办理，符合上位法基本要求。

第四章 成绩考核与记载

第十八条 学生须参加教学计划规定的所有课程（含实践教学环节）考核，考核成绩载入学籍档案，毕业时归入个人档案；考核分为考试和考查两种类型，具体考核方式由课程教师在开课初告知学生。

第十九条 成绩评定与构成：

（一）成绩评定采用百分制（0-100分）或五级分制（优、良、中、及格、不及格），同一课程不得同时采用两种计分方式；

（二）课程成绩由平时（过程性）考核成绩和期末考核成绩构成，其中平时（过程性）考核可包含作业、考勤、课堂表现、阶段性测试、实践操作等内容，期末考核可采用笔试、大作业、实验报告、成果展示等形式；具体考核方式及成绩占比，由学校根据课程性质、教学目标及人才培养需求制定并提前告知学生。

第二十条 考核资格认定：

（一）学生一学期内缺做实验、缺交实验报告或作业累计超过1/3的，不得参加该门课程正常考核；

（二）学生缺勤累计超过课程总学时1/3的，不得参加该门课程正常考核；

（三）未取得考核资格的学生，经个人申请，学校审核同意后，可参加该门课程补考。

第二十一条 特殊考核情形处理：

（一）缓考：学生因正当理由（如重大疾病、不可抗力等）无法参加期末考核的，提前申请缓考，经学校批准后，可参加该课程补考，缓考成绩视同正常考核成绩；

（二）旷考：学生未经请假、请假未获批准或考核时不交卷的，按旷考论处，该课程成绩记为0分，档案中注明“旷考”，不得参加正常补考；

（三）考核舞弊：学生在考核中存在作弊、抄袭等行为的，该课程成绩记为0分，档案中注明“舞弊”，不得参加正常补考，并按学校《学生违纪处分办法》给予纪律处分；确有悔改表现的，经个人申请，学校批准后，可在毕业前给予1次补考机会。

第二十二条 成绩档案管理：

（一）学校建立健全学业成绩和学籍档案管理制度，真实、完整记载学生成绩，对通过补考获得的成绩，须在档案中明确标注；

（二）学生因休学等中止学业的，其已修课程及成绩予以记录。

第二十三条 学生诚信管理：学校开展诚信教育，以适当方式记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息，建立失信行为约束和惩戒机制；对严重失信行为（如学术不端、考核舞弊等），按规定给予纪律处分，并记入学籍档案。

第五章 毕业、结业管理

第二十四条 毕业管理：

（一）学生在最长学习年限内，修完教学计划规定的全部内容，课程成绩合格，达到学校毕业要求（含德、智、体、美、劳考核达标）的，准予毕业；

（二）学校在学生离校前颁发毕业证书，同时按《高等学校学生学籍学历电子注册办法》在学信网完成学历电子注册；学历注册信息包括姓名、性别、出生日期、照片、学习起止年月、专业、层次、学制、毕业、学习形式、学校名称、校（院）长姓名及证书编号，信息不完整的不予提供网上查询；

（三）学生取得西安体育学院高等学历继续教育本科（专升本）毕业证书后1年内，可按照《西安体育学院高等学历继续教育本科毕业生学士学位授予实施细则》相关规定申请学士学位。

第二十五条 结业管理：

学生在最长学习年限内，修完教学计划规定内容，但未达到毕业要求的，准予结业，学校颁发结业证书；

第二十六条 学历证书管理：

（一）学校严格按照招生时确定的办学类型、学习形式及学生录取信息填写、颁发学历证书，不得擅自变更证书内容；

（二）对违反国家招生规定取得入学资格或学籍的学生，学校取消其学籍，不颁发学历证书；已颁发的，依法予以撤销并报教育行政部门宣布无效；

（三）学生因作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或其他不正当手段获得学历证书的，学校依法撤销该证书；

（四）学历证书遗失或损坏的，学生本人申请并提供相关证明，学校核实后出具相应证明书，证明书与原证书具有同等效力。

第六章 学籍信息管理

第二十七条 电子注册：

（一）学校按照《高等学校学生学籍学历电子注册办法》相关规定，对学生进行新生学籍学历电子注册及学籍异动、学籍注销等标注；

（二）学信网是学籍学历电子注册信息查询的唯一网站，学校在注册完成后告知学生查询，学生需实名注册学信网账号，核对本人身份信息及学籍学历注册信息。

第二十八条 学籍信息核对与修改：

（一）学生入学后须及时登录学信网核对个人身份信息（姓名、出生日期、身份证号等）及学籍信息，发现错误的，须通过教学点向学校提交信息修改申请及法定证明材料（如公安机关出具的身份信息变更证明）；

（二）学校对信息修改申请及材料进行审核，需省级教育行政部门协助核查的，由学校协调办理；审核通过后，按规定报省级教育行政部门备案，学信网保留修改前的信息；

（三）学历证书电子注册后，学校不再受理学生信息变更申请；确因学校失误导致注册信息错误的，须经省级教育行政部门审核确认后，方可修改。

第二十九条 学籍档案管理：

（一）学生离校后，学信网长期保存其身份信息、学籍注册信息、学年注册信息及学历注册信息；

（二）学校建立纸质与电子双重学籍档案，包含学生入学材料、成绩记录、学籍异动材料、毕业材料等，档案管理符合国家及学校档案管理规定。

第三十条 信息安全与保密：学校及教学点工作人员须依法采集、管理学生信息，不得非法展示、公布或分发学生身份信息；因管理不善导致学生信息泄露，或滥用学生信息的，依法追究相关人员责任。

第三十一条 本规定配套附件表格，附件表格与本规定具有同等效力。

附件使用说明：

（一）本规定附件表格由西安体育学院继续教育学院统一制定，任何单位或个人不得擅自修改表格核心栏目（含“审核意见栏”“证明材料粘贴栏”“签字确认栏”等）；

（二）表格需按要求手写填写或打印后签字确认，关键环节（如休学申请、学位申请）需本人签字、教学点及学校相关部门盖章；电子扫描件与纸质件一并归入学籍档案，具有同等效力；

（三）附件表格可通过西安体育学院继续教育学院官网下载，学校可根据国家政策调整或实际管理需求，发布补充通知更新表格内容，更新后的表格自动替换原版本，通过学校网站公示后生效。

第七章 附则

第三十二条 本规定未尽事宜，参照国家教育行政部门相关法律法规及政策执行；与上位法冲突的，以上位法为准。

第三十三条 本规定由西安体育学院继续教育学院负责解释。

第三十四条 本规定自2026年1月1日起施行，原西安体育学院高等学历继续教育本科（专升本）学籍管理相关规定同时废止。

附件内容详见资料下载栏。

附件：

   1.西安体育学院高等学历继续教育本科（专升本）新生入学资格审查表

   2.西安体育学院高等学历继续教育本科（专升本）保留入学资格申请表

   3.西安体育学院高等学历继续教育本科（专升本）休学申请表

   4.西安体育学院高等学历继续教育本科（专升本）复学申请表

   5.西安体育学院高等学历继续教育本科（专升本）退学申请表（个人申请用）

   6.西安体育学院高等学历继续教育本科（专升本）成绩复核申请表

   7.西安体育学院高等学历继续教育本科（专升本）毕业生学士学位申请表

                                                              西安体育学院继续教育学院    

                                                                    2025年12月29日