党办、校办发〔2025〕27号

关于进一步规范常用公文格式的通知

各部门、各单位：

按照《中央办公厅党政机关公文处理工作条例》，为规范我校公文格式，提高公文质量,规范OA系统出文要求，确保文件格式统一、严肃、规范、整洁,党委（校长）办公室结合学校实际，对常用公文格式进行明确要求，具体事宜通知如下。

一、常用公文格式要求

（一）标题。标题用二号方正小标宋简体字体，分一行或多行居中排布；分多行排布时行间距为多倍行距1.2，标题排列应当使用梯形或菱形。

（二）正文。正文一律用三号仿宋-GB2312字体，每个自然段首左空二字。文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体-GB2312加粗，三级标题用三号仿宋体-GB2312加粗，其余正文文字均用3号仿宋体-GB2312。正文行间距为多倍行距1.41，可视情况适当调整。

（三）成文日期。必须标注，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），例如“2018年12月13日”，落款日期使用阿拉伯数字，不能使用汉字大写日期。

（四）附件。在正文后一页编排，“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在左上角第一行。附件标题、内容格式与正文一致。

二、公文的分类

按行文方向划分，它们主要可分为三类：

（一）上行文。 即下级机关向上级机关报送的公文。如请示、报告。

 1. 报告：“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关询问。”

 2. 请示：“适用于向上级机关请求指示、批准。”

（二）下行文。即上级机关向下级机关发出的公文。如命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复等。

1.通知：“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。”

2.通报：“适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。”

（三）平行文。是同级机关或不相隶属机关之间的公文。如函。 

函：“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。”

三、具体要求

请各部门、各单位遵照执行，《通知》下发后若相关部门报送或印发的公文材料仍有问题的，办公室将予以退回。如需了解行文规范更多内容，请自行查阅国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）。

特此通知。

                                                              党委（校长）办公室

                                  2025年9月26日