西体党发〔2018〕8号
关于成立中共西安体育学院第六次代表大会
筹备工作领导小组的通知
各党总支（直属党支部）、各处级部门：
按照《中国共产党章程》及《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》有关规定，学院拟定于2018年3月下旬至4月上旬召开中国共产党西安体育学院第六次代表大会。
为开好这次党代表大会，做好大会的各项筹备工作，经院党委研究，决定成立党代会筹备工作领导小组，成员如下：
组 长：黄道峻
副组长：朱元利、刘子实、赵军
成 员：文立新、陈彦、刘新民、李富生、谢英、张朝阳、雷甲谋、高月宏、许伟
筹备工作小组全面负责党代会筹备工作的组织领导。领导小组下设秘书组、组织组、宣传组、后勤保障组，各工作组成员组成及职责如下：
一、秘书组
组 长：张朝阳
副组长：魏孝祖、缑荣涛、张军
组 员：黄志军、熊辉、刘涛、杨艺
职 责：
（一）负责党委工作报告、纪委工作报告等重要会议文件的起草、征求意见及修改完善工作。
（二）负责党委工作报告的决议、纪委工作报告的决议及开幕词、闭幕词、主持词、领导讲话等各种会议材料的起草工作。
（三）负责大会材料的打印、装订、编号、登记、发送、整理以及归档工作。
（四）负责大会主席团、代表团会议和大会的记录及联系工作。
（五）会议期间负责联络各代表团，了解掌握各代表团的讨论情况，进行汇总综合，并及时向秘书长、大会主席团报告。
（六）完成筹备工作领导小组交办的其他事项。
二、组织组
组 长：雷甲谋
副组长：卢喆、陈鑫
组 员：李赟、刘转、张琳琳
职 责：
（一）负责党代会总体工作的进程安排，协调和联络各工作组的工作情况。
（二）负责起草党代会的通知，大会议程、日程，大会筹备工作报告，党费收缴使用情况报告等文件。
（三）根据本届党委的提名，负责提出大会主席团、代表团、代表资格审查委员会和“两委会”委员候选人的组成方案，负责提出各代表团召集人、列席代表、特邀代表和大会总监票人、监票人、计票人的建议名单，负责大会选举前后的有关报批手续。
（四）负责选举方面的事宜，包括起草选举办法、选举大会主持词、编制选举程序、候选人名单、候选人情况介绍、印制选票、汇总各代表团酝酿、讨论候选人及选举事项意见等，参与选举的各项组织工作。
（五）负责两委会第一次全体会议选举本届书记、副书记的组织准备工作。
（六）完成筹备工作领导小组交办的其他事项。
三、宣传组
组 长：高月宏
副组长：杨柳
组 员：孙妍、倪威胜、顾彬
职 责：
（一）负责购买制作文件袋、代表证、列席证。
（二）负责印发请柬及贺信、贺电的收集与处理工作。
（三） 负责新闻单位的接待工作，组织、安排、协调记者的采访活动。
（四）负责舆论宣传和氛围营造工作。
（五）负责会前和会议期间的宣传、报道工作。
（六）负责音像资料的录制、管理工作。
（七）负责全体代表合影。
（八）完成筹备工作领导小组交办的其他事项。
四、后勤保障组
组 长：许伟
副组长：雷振华
组 员：陈鹏、王新宇、乔鹏军
职 责：
（一）负责会议期间会场布置、会议服务等工作。
（二）负责列席代表、特邀代表及来宾的接送等后勤保障工作。
（三）负责会议期间安全保卫、环境卫生、医疗服务、车辆调度、交通疏导、水电供应等工作。
（四）完成筹备工作领导小组交办的其他事项。
特此通知。
中共西安体育学院委员会
2018年3月8日
