一、在系党总支和系主任的领导下工作，协助系主任负责本系的行政工作。
二、编制本系年度行政工作计划。
三、负责具体贯彻院系各项行政规章制度和有关规定，负责检查落实，并将检查结果及时汇报系主任和系总支书记及反馈给有关方面，作为年终考核奖惩的依据。
四、负责本系的安全稳定和综合治理；建立和完善本系学生宿舍管理、水电管理、卫生管理以及安全保卫等制度；定期或不定期检查本系学生宿舍管理、水电管理、卫生管理及安全保卫工作，并将检查结果及时汇报系主任。
五、负责本系学生宿舍设施的购置、安装、维修等工作。
六、负责本系行政工作年度总结，并在系务会议或有关会议上报告。
七、完成系主任交办的其他工作。