西安体育学院 体育艺术系
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体育体育艺术系工作职责(暂行)
2012-10-17 09:57   审核人:

体育体育艺术系工作职责(暂行)

 

   体育艺术系是为弘扬奥林匹克精神把体育文化和艺术实践有机结合,紧跟国际体育与艺术发展方向,培养国内高水平专业体育艺术人才,在学院统一领导下,直接面向教师和学生,具体组织并实施教学、科研、训练、政治思想教育的办学实体。

主要职责是:

一、全面贯彻党的教育方针,根据学院的教育计划,结合本系工作实际,制定并实施本系的教学工作。

二、重视和加强对师生的政治思想教育工作,促进精神文明建设。

三、根据本系教育计划,组织编写和完善各部门课程的教学大纲。

四、检查本系教学工作,研究和解决教学中存在的问题。

五、组织教育观摩,开展教法研究,深入教学改革,检查和评估教学质量。

六、根据学院考试日程表,组织实施各课程的考查、考试,学生成绩汇总,并按时报送教务处。

七、安排落实学生的毕业论文指导工作。

八、按照学院教育实习的统一要求,完成本系学生的教育实习工作。

九、配合有关部门完成非本系专业的教学任务。

十、制定本系教师与干部的配备、进修和培训计划,搞好师资队伍的建设和学科建设,争取短时间内申报一至两个省级名牌专业及省级精品课程或院级精品课程。

十一、组织本系教师积极参加业务学习及进行教学研究,按照不同的研究方向,围绕体育艺术搞好科学研究工作以及其他各类学术活动。

十二、审核、报送、发放本系教师教学工作量。

十三、评审和推荐各类评优、评奖活动。

十四、建立本系教职工业务档案,负责本系教职工的考核,协助学院做好职称晋升工作。

十五、制定本专业教材建设规划,组织编写“自编”教材,教学参考书和声像教材。

十六、根据学院训练、竞赛、裁判、表演(演出)的总体规划,制定本系训练、竞赛、裁判、表演(演出)的工作计划。

十七、协助有关部门搞好本系学生的招生和分配工作。

十八、搞好师生的考勤、奖惩以及对上级部门和业务主管部门的数据统计行文、汇总上报材料的工作。

十九、严格执行《西安体育学院学生手册》、《西安体育学院学生公寓管理办法》,根据本系特点,不断完善各种管理条例与学院的改革和科学管理步调一致。

二十、加强全系的物资管理,合理使用教学场馆,器材、科研物资物品和经费。

二十一、负责本系对外办学的管理与经费支配。

二十二、完善各项管理制度,负责处理与本系有关的其它工作。

二十三、完成学院交办的其他各项工作任务。
 

体育艺术系党总支书记岗位职责(暂行)  

一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的指示、决议。

二、组织党团组织和教职工开展政治理论学习,切实提高师生理论修养以及政治敏锐性和鉴别力。

三、深入细致地开展思想政治工作和精神文明建设工作,定期分析研究党内和师生员工思想状况,有针对地抓好形势教育任务。充分调动广大教职工的积极性和创造性,密切联系群众,经常关心干部群众的思想、工作、学习和生活,倾听群众意见,特别是听取群众对党员的意见。

四、加强对各党支部及党员的教育和管理,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,严格党的组织生活,监督党员切实履行义务,遵守纪律。

五、积极慎重地做好发展党员的工作,做到公开、公平、公正。对党员、党员干部、行政负责人在执行党的路线、方针、政策以及思想、作风、道德品质等方面进行监督、考核。

六、加强领导班子建设和直属支部自身建设,积极支持系主任在其职责范围内独立地开展工作。做好本系干部管理工作。主持召开党内民主生活会,交流思想,开展批评与自我批评。班子成员和直属支部委员之间相互帮助、相互支持,形成凝聚力和战斗力。

七、认真抓好学生思想政治工作,加强学生干部队伍思想建设和组织建设。

八、领导系工会、团总支、学生会开展各项工作,充分发挥其重要作用

九、做好毕业生教育和就业指导工作。

十、完成学院交办的其它事宜。

 
体育艺术系主任岗位职责(暂行)

 一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法规、法令,落实上级单位和主管部门下达的各项任务。

二、主持系行政、教学工作。负责全系的发展规划、专业调整、项目建设、教学、科研、专业考试、学生实习工作等工作。组织贯彻上级有关教学科研方面的方针政策、规定和任务,组织制定各专业的教学计划、大纲,并组织实施。

三、负责召集系务会议、每周、每月例会,做到重大事项由系务会议讨论决定。指导各教研室的工作,充分发挥各教研室的职能作用,推行学生量化管理工作,不断提高学生管理水平。

四、负责组织建立健全本系各项规章制度,做好专业技术人员职务聘任工作和教职工的全面考核工作以及奖惩工作。

五、坚持以搞好教学和提高教育质量为中心,加强本单位的教风、学风建设,加强教师队伍和干部队伍建设,不断提高教师业务素质和人才培养质量。

六、负责全系各项经费的审批,制定本系经费的使用和管理办法,提高系内各种经费的使用效率。

七、领导系办公室工作,负责审批以本系、行政名义发出的各类文件、报表,批办上级来文、处理涉外事宜,做好系内外的接待工作。

八、加强学生的思想政治工作,深入教室和宿舍,了解学生,关心学生,使他们在德、智、体、美各方面全面发展。

九、认真听取广大教职工的意见,接受群众咨询和监督,对于教职工提出的问题和建议,积极解决和落实,关心群众生活,努力改善和提高教职工的生活福利。

十、完成学院交办的其它事宜。

 
体育艺术系办公室工作职责(暂行)  

一、负责起草、制定全系教学计划、工作总结及对上级的各种行文、报表工作。

二、保管各类文件资料、文书档案。

三、贯彻和落实系务会议的各项决议。

四、协助系领导督促、检查各部门的日常事务工作。

五、做好干部、学生、教师的考勤、考核、奖惩以及统计、行文、汇总、上报工作。

六、负责全系干部集体福利与后勤的服务工作。

七、负责各教研室考勤、工作量及其他统计、行文、汇总、上报工作。

八、完成系领导交给的其他任务。

 
体育艺术系办公室主任岗位职责(暂行)

 一、在系主任、书记的领导下,全面负责办公室工作。

二、负责上级党委、行政文件及各有关部门来函来件的分发转办、落实和检查工作。协助系主任处理日常事务。

三、负责组织起草本系工作计划、总结、决定等文件,审核以系名义发出的文稿,上报各类文件和报表。负责各类文件的传阅和存档。

四、负责督办系内部的各项任务,并协助各部门落实会议决定,负责催办、检查各项任务的落实情况并及时向系领导汇报。

五、负责系办公室工作人员的日常组织管理工作,确定岗位职责,加强思想政治工作,搞好办公室的各项日常业务工作,不断提高工作效率。

七、做好调查研究工作,注重收集教学、科研、训练和学生管理等方面信息,及时反馈给系领导,为系领导决策和指导工作提供依据。

八、协助系领导搞好学生的管理与服务工作,做好本系学生各类奖学金、助学金、困难补助的登记和发放工作,并指导辅导员做好学生注册工作。

九、协调本单位与院内各部门的联系。负责对外联系和接待工作。负责系印章的管理与使用。负责系内各办公室、年级办、教研室的报刊订阅工作。

十、协助系领导督促和检查各教研室的科研、训练及教学工作,搞好教职工的考核工作。

十一、完成系领导交给的其他任务。

 
体育艺术系教学秘书岗位职责(暂行)

一、在系主任、书记的领导下,具体负责本系教学服务工作并完成学院和有关部门下发文件的登记、下发、传阅及归档管理工作。

二、协助办公室主任,负责收集整理系大事记,起草有关文件。

三、认真做好学生学籍注册工作及学生成绩的登记、上报、保存、管理,做到准确无误。

四、负责各教研室教学工作量以及系内教师的考勤统计、并及时上报。

五、负责系办公室计算机的使用及管理,完成领导交给的各项工作。

六、负责系内各年级学生处分、奖励、评优等工作的统计、通报、上报工作。

七、负责全系各类教学、办公设备的清点、保管。

八、协助辅导员搞好教育实习及毕业论文的有关工作。

九、完成系领导交给的各项任务以及院教务处交办的其他任务。

 
体育艺术系办公室工作人员职责(暂行)

一、在办公室主任的领导下做好日常事务、内勤等服务保障工作。

二、负责各种文件的收发、登记、分类管理及归档工作。

三、负责本系办公用品的领取工作。

四、负责各类事情及会议的传达通知工作。

五、负责本系资料室的建设工作,规章和制度的制定工作,各类资料的整理、保存、归档及借阅工作,负责办公用房、设备登记管理,办公用品的领发、登记、保管与使用,具体执行本系期刊的收发、订阅和管理工作。

六、负责本系网络、办公自动化建设,系网页信息发布以及网上信息、来电的接收、登记、转达、事务记录等工作。

七、协助办公室主任及教学秘书完成各项工作任务。

八、完成系领导交办的临时性工作。

 
体育艺术系教研室主任岗位职责(暂行)

教研室主任在系主任领导下全面负责教研室工作,具体工作如下:

一、根据学院计划,制订本教研室的教学、训练、科研、师资培训、进修等工作的具体计划;合理分配教师教学、训练、科研、竞赛和有关专业的社会服务与其他工作任务。并采取有效措施,保证各项工作全面实施。

二、根据教学计划和教学大纲的要求,组织教师选择和编写教材。经常检查教学小组和教师的教学、训练、竞赛、科研等任务和执行情况,并要认真执行教学检查制度,及时发现和解决存在的问题,不断总结经验,提高教学质量,要经常听(看)课。

三、积极组织教师开展科学研究和学术活动。教研室及教师个人的科研方向,应根据艺术、体育科学技术和教学的实际需要,结合教研室的人力、物力,既要有长远规划,又要有切实可行的  具体措施,保证计划的实施。

四、围绕学科特点,积极组织科研项目、申报工作,认真搞好科研活动,积极开展各种形式的学术活动。

五、领导教研室资料室的建设和保管工作。经常检查资料室的各种规章制度的执行情况,保证期刊资料发挥最大效益。

六、实事求是地作好工作量核实工作,鼓励本教研室教师积极创作体育艺术作品,参与多种形式的艺术、体育活动。

七、做好结束课程的考试工作。审定理论课考题,组织评卷和成绩登记工作。做好学生毕业论文指导工作,认真组织优秀毕业论文评比。根据系教育实习工作的安排,选抽教师担任实习指导教师。

八、定期召开教研室全体人员会议,完成系领导交给的其它工作。

 
体育艺术系年级主任岗位职责(暂行)

一、在系主任、书记的领导下,全面负责本年级学生学习生活和政治思想、及行为规范教育。

二、负责本年级学生的管理工作。

三、配合学校的中心任务开展工作,组织并指导学生学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,经常向学生进行党的路线、方针、政策的宣传教育,帮助学生提高思想觉悟和理论水平。

四、每周一次召开年级例会,及时掌握学生思想动态,经常深入学生宿舍、食堂、课堂,了解学生的实际情况,广泛开展谈心活动;耐心细致的做好学生的思想教育工作,帮助学生解决思想和实际问题;结合学生特点召开各类学生座谈会,深入调查研究;协助系领导及时正确地处理学生中发生的问题,为系领导当好参谋。

五、对学生进行理想、纪律、文明礼貌、社会公德、职业道德教育;组织学生参与“文明校园”、“文明宿舍”的创建活动;组织学生参加社会实践活动,并做好总结交流工作;配合有关部门做好教书育人、管理育人、服务育人工作。

六、负责本年级学生入党积极分子的培养、考察以及发展党员工作。  

七、做学生的入学教育和毕业教育工作;组织实施本年级学生综合考评工作;评定学生奖学金、助学金和困难补助。参与评选“三好学生”、“优秀干部”和毕业生分配工作及学生考勤工作。注意选配好班委会、团支部班子,帮助学生干部提高思想水平和工作能力。

八、配合系里,做好学生的实习管理检查工作。

九、负责制定本年级工作计划,年末做出总结。

十、完成领导和上级部门交办的其他工作。

 
体育艺术系辅导员岗位职责(暂行)  

一、配合年级主任,做好学生的思想政治教育和管理工作。  

二、负责学生课堂考勤的管理,经常深入课堂了解出勤情况,对于迟到、早退和旷课的学生,应及时批评教育或者提出处分建议。

三、及时掌握学生思想动态,经常深入学生宿舍、食堂、课堂,了解学生的实际情况,广泛开展谈心活动;耐心细致的做好学生的思想教育工作,帮助学生解决思想和实际问题;结合学生特点召开各类学生座谈会,深入调查研究;协助年级主任及时正确地处理学生中发生的问题。  

四、组织、指导学生会、团总支开展丰富多彩的文化娱乐活动和社会实践活动,参与组织开展社会主义精神文明建设活动。

五、做好学生的入学教育和毕业教育工作;实施本年级学生综合考评工作;评定学生奖学金、助学金和困难补助。参与评选“三好学生”、“优秀干部”和毕业生分配工作。

六、负责每学期学生注册工作。

七、负责学生安全教育工作。

八、协助年级主任,做好学生的实习管理检查工作。

九、完成领导和上级部门交办的其他工作。

 
体育艺术系党支部职责(暂行)  

一、组织党员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,宣传和执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、决定,认真开展党建工作。  

二、健全党内生活制度,保证党内生活制度落到实处。  

三、不断加强对党员进行教育、管理和监督。

四、重视入党积极分子的培养教育,认真组织党章学习小组活动,指导开展共青团“推优”,做好发展党员工作。  

五、切实发挥党组织联系师生的纽带作用,有针对性地做好思想政治工作。  

六、支部委员要严格要求自己,在各方面做出表率。支委会要分工明确,各负其责,使之成为积极进取、团结协作的班子。

七、完成上级党组织交办的各项任务。

 
体育艺术系党支部书记岗位职责(暂行)  

一、负责本支部的思想政治工作,宣传、执行党的方针、政策和决议,保证教学、训练、科研等各项工作任务的顺利完成,落实上级党组织的指示、决议。

二、加强对本支部党员的教育、管理和监督,定期召开组织生活会和组织师生进行政治学习,充分发挥党支部的战斗堡垒和党员的先锋模范作用。

三、经常与支部党员沟通情况,对党员的工作提出意见和建议,参与讨论决定本支部的重要问题。

四、积极认真做好入党积极分子培养和发展党员工作,做到公开、公平、公正。

五、经常听取党员和群众的意见和建议,了解分析教师和学生的思想情况,有针对性地做好思想教育工作。

六、根据上级党组织的工作安排,负责制定本支部的工作计划,进行工作总结。

 
系团总支书记岗位职责(暂行)

一、贯彻落实党和国家有关团学工作的方针、政策。

二、组织开展青年学生政治理论学习,用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想以及“八荣八耻”社会主义荣辱观,武装广大青年团员和学生头脑。

三、做好全系团员青年思想政治工作,定期调查分析团员青年思想状况,采取切实可行的具体措施。

四、加强青年学生的素质拓展工作,开展符合专业特点的科技文化活动。

五、组织开展学生社会实践活动,提高学生运用能力和创新能力。

六、加强团组织建设工作,建立健全有关规章制度,组织发展团员,定期开展组织生活。

七、负责对学生会的领导,组织开展相关活动。

八、制定团总支年度工作计划,做好组织实施和总结工作。

九、负责团学评优工作。

十、协助系党支部做好入党积极分子推荐工作。

十一、完成院团委和领导交办的其他工作。

 
体育艺术系教师职责(暂行)

一、拥护党的路线、方针、政策,认真执行党的教育方针,忠诚党的教育事业。

二、热爱本职工作,做到教书育人,为人师表,加强师德建设。

三、严格遵守教学计划制订的教学大纲、进度,认真地完成教学任务,保证良好的教学效果。

四、注重教学环节和教学方式,认真备课、讲授,并在教学的各环节认真指导学生学习。搞好课堂教学内容、方法和手段的改革,提高教学效果。

五、积极参加院、系、教研室组织的各项活动,爱岗敬业,团结合作,严格遵守学院和系的各类规章制度。

六、认真遵守教学常规,按时上、下课,不允许私自调课或请人代课,认真做好学生的考勤、成绩报送等工作。

七、服从组织工作安排,积极参加教学、科研、学术活动,努力探索现在教学方法。明确自己的科研方向,不断提高自身素质,围绕艺术、体育的发展进行科学研究。

八、做好毕业生实习的指导工作和毕业生论文答辩。

九、完成各级领导交办的其它工作。

 
体育艺术系教职工请假制度(暂行)

一、按时上下课,保证教学计划按时完成

1、因病确实不能坚持上课者,必须提前向系领导说明情况,以便调整课程。临堂告假或空堂者按旷工处理(危重病经医院证明后方可补假)。

2、因公务需临时调整课程,须提前向教研室主任提出申请,系领导批准后报院教务处,调整后的课程应及时补上。

3、严格按课表进行授课,不得随意更改和调课。确有特殊情况需调整课程,须经系主任同意并报教务处批准后方可有效。

二、按时参加业务学习和政治学习

1 、根据院里规定,每星期三下午为业务和政治学习时间(单周政治学习,双周业务学习)。以上时间实行考勤签到制度,不到者按旷工处理。

2、政治、业务学习时间确有特殊情况需要请假者,需提前办理请假手续,不允许电话请假或代话请假(急病、公差除外)。

3、办公室每季度汇总考勤情况并进行通报,作为年终考核的一项重要依据。

三、外出训练、比赛、演出、培训必须及时到系里备案登记。

 
体育艺术系教师外出进修的规定(暂行)

为了进一步加强教师队伍建设,提高教师队伍整体素质,根据本系的实际,特制定教师进修的规定如下:

一、凡在外学习、进修的教师,应当服从学院和系安排的培养计划和培训形式,无正当理由和特殊情况,不得变更。确有需要,须经系和院人事处、教务处批准。

二、教师进修原则上以学位进修为主。

三、教师进修必须向所在教研室提出申请,由教研室根据教学的需要,安排教师进修计划,并报系务会审批。

四、新教师进校后,工作满两年以上者方可提出进修申请;教师进修一次,两年后方可向系里再次提出进修申请。

五、教师进修期间,每学期应向系里作一次学习情况汇报;进修结束后,要进行一次学术讲座或专业汇报。

六、进修三个月以上和参加访问学者进修的教师,均按照学院有关管理规定执行。

 
体育艺术系会议制度(暂行)

一、会议类型

根据学院中心工作及系工作需要,体育艺术系会议包括:党支部会议、系务会议、党团组织生活会、全体职工大会、教研室主任会议、辅导员月会。

二、会议时间、内容

系各党支部会议:每月召开一次,党总支书记负责,党支部成员参加。传达学习上级和院党委的重要会议、文件精神,并进行贯彻落实;研究解决系党支部思想、组织、作风建设方面的问题;系精神文明建设和反腐倡廉等重要问题。

系务会议:两星期召开一次,系主任负责,系书记、系办公室主任、教学秘书、团总支书记、各教研室主任、各年级辅导员参加。研究决定教学、行政、学生管理等各方面的工作。

党团组织生活会:单周星期三下午召开,各支部书记负责,党、团员参加。研究决定党、团员教育、民主评议、组织发展等工作。

教研室主任会议:每月召开一次,系主任负责,教研室主任、教学秘书参加。研究决定学科建设、专业设置、科研项目申报、专业技术职务评聘、师资培养等工作。

辅导员会议:每月召开一次,系书记负责,系主任、系办公室主任、教学秘书、团总支书记各年级辅导员参加。传达学习学院关于学生工作的有关文件和会议精神。阶段性地汇报各班学生思想情况,研究探讨学风建设和各种评定工作,商讨决定学生其它方面的工作。

三、凡需提请各类会议讨论的问题以及需加盖系印章的材料,需将原始材料送负责领导审阅,再提请会议讨论决定。

四、各类会议由系办负责通知、整理记录、归档。

五、与会人员要严格遵守会议纪律,按时参加会议不得迟到或早退。

 
体育艺术系听课制度(暂行)

为了提高体育艺术系教学质量,进一步完善教学管理制度特制定体育艺术系听课制度:

一、系主任每学期听课12节以上;

二、系书记每学期听课8节以上;

三、教研室主任听课10节以上;

四、教师互相听课3次以上;

五、组织观摩教学2次以上;

六、召开教学研究会议2次以上;每学期召开学生评教会议2次以上。

 

体育艺术系班级管理制度(暂行)

为了加强班级管理,维护班级正常的学习和生活秩序,创建“文明班级”,营造良好的育人环境,特制定本班管理制度:

一、尊敬师长,团结同学,尊重教师的劳动,服从管理。

二、按时完成各任课教师或辅导员、班干部布置的各项任务或工作。

三、遵守课堂纪律,上课时不准交头接耳,做到端坐静听,积极思考,不得影响他人上课,并认真上好每一节课。

四、严格履行请假制度。有事须经辅导员或系领导同意后方可办理请假手续;不迟到、不早退,因事迟到要喊“报告”,经允许后,才能进入课堂。上课期间一律不准会客。

五、保持教师及黑板的清洁,每节课前或课间由值日生清除无关内容。离开教室时要关好门、窗、灯,养成良好的习惯。

六、严禁在校内公共场所吸烟。尤其在教室、实验室、图书室、食堂、会场、训练场馆等。

七、严禁衣着不整进入教室,上课时脱帽。

八、要按时作息。学习和课间休息、午休时间及夜间息灯后不得在校内、教学区楼道、宿舍区楼道内吹、拉、弹、唱、喊、闹、大声喧哗,严禁喝酒、赌博、打架斗殴,扰乱学校正常的教学、科研和生活秩序。

九、任何人不准携带刀具等管制器械。严禁堵塞消防通道、不得擅自动用、损坏消防设备、器材。

十、严禁考试有夹带、交头接耳、作弊违纪等现象。

十一、严禁在本班中搞“同乡会”或拉帮结派。

若有违反上述规定者,一经发现并按学院的有关规定进行处理。

 

体育艺术系学生考勤实施细则(暂行)

为了进一步全面提高教学质量,保证正常的教学秩序,树立良好的学风、校风,特制定以下考勤实施细则:

一、每学期开学时,学生必须按规定时间到校,并向辅导员报到同时在系办公室办理注册手续。未请假或请假未准而不按时注册者,按旷课处理。

二、国家法定假日,有事离校者,必须书面告知辅导员,并按时返校。未请假或请假未准而不按时返校者,按旷课论。

三、学生应按时参加教学计划规定的以及学校、系统一安排、组织的各种活动,因故不能参加者,必须请假。未经批准或超假者,一律按旷课论处。自习时间,应排除干扰,保持安静,认真学习,不准外出。

四、学生因病、因事、因公请假,均须事先写出书面申请,按规定办理请假手续。确因急病、急事来不及办理请假手续者,须委托别人代办或本人及时补假。未经批准者,一律按旷课处理。

五、学生因病请假,必须持校医院或指定医院开具的诊断证明。学生因事请假必须由本人写出书面申请,充分阐述理由。方可由辅导员批准。请事假者辅导员应从严掌握。

六、学生请假的审批权限:

1、请假一天以内的,由辅导员审批;

2、请假三天以内的,由系主任、系书记审批;

3、请假三天以上者,由系签署意见,送学生处审批。

七、学生请假的批准假条,均交系办公室存查。假满返校后应及时销假。由辅导员认真统计学生的缺勤情况。

八、对旷课的学生,根据旷课学时多少、情节轻重及检查认识态度,给予批评教育直至纪律处分(遵照《西安体育学院学生管理条例》规定)。

九、由任课教师负责本门课程的考勤,课前要点名,登记缺勤。班长、学习委员等应积极协助教师考勤,同时负责其它集体活动的考勤,并于每周一将《学生考勤表》报辅导员办公室。

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