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西安体育学院对外交流礼品管理暂行规定

文章来源:党政办公室 发布日期:2012-12-12

为保证对外交流与合作活动的有序进行,特制定本对外交流活动礼品管理暂行规定。

第一条 建立对外交流礼品登记制度,设置登记表格,由专人负责。

1. 礼品入库时,清点、记录数量,登记品名及单价。

2. 礼品出库时,登记品名、数量,由领取人签字。

第二条 我院组队外出比赛或校际交流团队或个人出访前领取礼品,需填写领取礼品表格,由国际交流中心主任签字后方可领取。

第三条 个人或随其他单位出访人员需我校礼品时,需填写领取礼品表格,由国际交流中心主任签字并交纳礼品成本费后方可领取。

第四条 对外交流活动中赠送给我方个人的礼品,每件价值200元(人民币)之内的,可由个人处理,超过200元(人民币)的,上缴国际交流中心统一管理,或分配给需要部门使用。

第五条 对外交流活动中赠给部门的礼品、礼金,由接受部门与国际交流中心商定妥善处理。

第六条 对外交流活动中赠给学院的礼品、礼金以及具有赠送单位标徽的礼品,由国际交流中心统一处理,个人不得私自留存。

第七条 对外交流的礼品每年清点核对一次,公布结果。

第八条 本规定由院国际交流中心负责解释。

第九条本规定自2005年3月1日起执行。

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