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西安体育学院对外交流与合作文件、档案管理规定

文章来源:党政办公室 发布日期:2012-12-12

一、对外交流与合作文件登记制度,设置登记表格,由专人负责登记事项。

1.来文登记:上级机关文件、学院文件、邀请函件等;

2.发文登记:请示、报告、信件、传真等;

3.出访任务批件登记:任务批件、任务确认件等;

4.政审登记:政审表和备案表等;

5.证件登记:护照、赴港澳通行证、赴台通行证等。

二、建立档案管理制度

1. 按照学校规定应存档的文件:原始文件存入学校档案库,登记表格存国际交流中心,便于查询;

2. 各种交流协议、备忘录文本;

3. 友好协作关系单位、团体的相关资料;

4. 有关图书、资料(送图书馆、或有关单位或留中心保存)。

三、建立查阅文件、档案履行登记手续,借阅文件、档案遵守借阅制度,并按期归还。

上一条:西安体育学院对外交流礼品管理暂行规定

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