各部门、各系、部、院、校：

我院OA办公系统已于上周在部分部门上线试运行，为进一步提升学院非涉密电子公文传输交换效率，便于尽快完善内容、掌握使用方法，现决定再次开展专项培训，现将有关事项通知如下：

一、时 间：2018年12月6日（星期四）下午15:00

二、地 点：教学楼六楼604机房

三、参会人员：各部门、各系、部、院、校负责人一名；各部门、各系、部、院、校负责文秘的工作人员一名。

四、会议要求：

（一）学院即将全面采用网上OA系统开展办公业务，各部门报送及签收上级来文的非涉密文件，一律通过OA系统接收与报送，办公室原则上不再接收纸质办公文件和函件，请各部门高度重视，认真组织相关人员按时参加培训。

（二）不能按时参会的人员，请安排部门其他主要负责人参加。

（三）参会人员须于下午14：50前进入会场签到就坐。会议期间将手机调至静音状态。

    党政办公室

2018年12月5日