各系、相关部门：

兹定于2018年6月28日（星期四）上午10:00在体育艺术馆三层大礼堂召开西安体育学院2018届毕业典礼暨学位授予仪式，现将有关事项通知如下：

一、参会人员

院领导、党政办、组织部、宣传部、学生处、人事处、教务处、科研处、财务处、保卫处、图书馆、思政部、网络中心、竞训处、后勤集团等部门负责人、各系领导、各教研室主任、书记、教师代表、家长代表、毕业生代表、在校生代表及毕业年级辅导员。

二、前期准备工作

（1）各系需按照（附件）要求，落实观礼学生人数，提前10分钟进场入座。社会系76人；艺术系76人；经管系43人；武术系57人；传媒系133人；体育系192人；健康系79人；运动训练系235人。

（2）各系选派6名教师代表，邀请10名学生家长出席毕业典礼。

（3）各系选派3名毕业生代表（含2名院级优秀毕业生）着学士服参加毕业典礼暨学位授予仪式的相关活动，学士服由就业中心提供，选派学生请于27日下午3点到艺术馆三楼大礼堂进行彩排。

三、各系开展毕业生授位仪式时间安排

体育教育系 14:00——16:00（28日）

体育艺术系 16:00——17:30（28日）

经管系 17:30——18:00（28日）

社体系 8:00——9:30 （29日）

武术系 9:30——10:30（29日）

传媒系 10:30——12:00 （29日）

健康科学系14:00——15:00 （29日）

运动系 15:00——17:00 （29日）

四、部门分工：

1、党政办负责总协调工作，并负责通知院领导届时出席并安排领导的座次、桌牌的摆放。

2、宣传部负责摄影、摄像；团委负责4名礼仪。

3、学生处负责场地布置、落实师生代表发言稿、相关证书以及座次安排等组织协调工作。

4、后勤集团负责艺术馆三楼大礼堂的后勤保障。

                                                      党政办公室

                                                     2018年6月21日